10 Tips y Trucos para Mandar Mails

 
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Desde buenas prácticas hasta psicopatéos extremos... Como saber si abrieron tu mail, toda la info de la persona (sabiendo sólo su mail), como adivinar mails y mucho más. La mayoría son para Gmail. El servicio más cool para manejar tus mails.

1. Averigua quien esta detrás de nombre@gmail.com

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Conoce Rapportive... Ohhhhh si Ohhhh este es mi pluggin favorito. Si me llega un Mail o cuando lo redacto. Me aparece una ventana con la foto de la persona detrás de ese Mail! Además asocia las cuentas de Linkedin, Twitter y páginas web asociadas a ese Mail. Boom! Ahí tienes información que no sabías! Y los contactos que tienes en común. Amo Rapportive. Así se ve.

2. Adivina el Mail de Alguien

Hace poco le mandé un mail a una persona del ranking Forbes para entrevistarlo... le conté que lo adiviné y accedió a que lo entrevistara por Skype. Cuando esta tontera funciona me siento todo un oski hacker. Si te sabes el nombre y apellido de la persona, adivinar su mail será fácil.

Si no sabes el Nombre y Apellido de la persona, busca en Linkedin (Como un facebook coprorativo) el nombre de la empresa y posible cargo. Por ejemplo "Gerente de Coolness en Haciendola", "Gerente de Adquisiciones Cencosud", y te saldrán listas de personas en la que esta potencialmente ese alguien que buscas.

Si tienes Rapportive instalado vas a saber al tiro si el mail es correcto porque apenas lo escribas se abre una ventana con la información de la persona. Aquí las fórmulas de éxito. 

Si la personas trabaja en un startup prueba con:

- Primernombre@dominio.com

- Primeraletradelnombre + Apellido@dominio.com

- hola@dominio.com

Si trabaja en una empresa más formal o grande:

- Primeraletradelnombre + Apellido@dominio.com

- Primernombre + ".(punto)" + Apellido@dominio.com

Generalmente las empresas de tamaño pequeño o mediano, el gerente o fundador puede ser redireccionado a estos mails:

- hola@dominio.com

- info@dominio.com

- contacto@dominio.com

3. Descubre la estructura de mails corporativos

Casi todos los mails de las empresas como vimos en el punto anterior siguen una estructura. En la mayoría de los casos esa estructura se repite para todos en la empresa. Pero muchas veces no puedes encontrar por ningún lado ni siquiera un mail para saber cómo se estructuran. Abre Google y copia este ejemplo, con comillas incluídas. Deja la palabra email, y cámbialo por el dominio o empresa que buscas, en el ejemplo lo haremos con Ripley. Google te mostrará como siempre sus resultados, y aparecerán mails de personas... Boom! Aquí tienes la estructura de mails que sigue la empresa.

"email * * ripley.cl"

4. Verifica si existe un Mail

Ingresa a Mail Tester y te dirá si ese correo existe o no.  Ya que con los tips anteriores tienes muchas opciones a tratar :)

5. "Deshace" un Mail que acabas de Mandar.

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Típico que la cagaste! Que te fuiste en volá, y picao mandaste un mail a lo Pulento. Al fin Gmail tiene la opción de deshacherlo (igual existía de antes, pero ahora es oficial). Ándate a configuración (La tuerquita de arriba a la derecha) y activa la opción de poder deshacerlos!

6. Si no te responden el Mail... MÁNDALO DE NUEVO!

Captura de pantalla 2015-07-09 a la(s) 23.03.22
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Boomerang hace esto, por ejemplo si necesitas que te respondan en máximo 2 días, si no te lo responden, el mail se te devuelve para que lo mandes de nuevo o lo modifiques. Así se ve cuando mando un correo, tengo todas esas opciones :)! Boomerang es esa pequeña cajita que hay que hacerle check.

7. Redacta un Mail, Programa fecha y hora de Envío

Se llama Send Later esta propiedad que es de Boomerang tambieñn. Apaña muuucho para cuando no quieres parecer loco mandando mails tipo 1AM hasta 5 AM. O por ejemplo programas que lleguen un Martes a las 9AM que puede ser justo la hora en que la persona esta más concentrada y abre mails. Una de las personas más interesantes que he conocido le pedí que me diera sus mejores consejos. Me dijo OK. Saco su PC y empezó a escribir un mail (íbamos volando Paris - Santiago). Apenas aterrizamos, saqué el modo avión del celular y hacia refresh con mi dedito esperando que se cargara el correo... No pasaba nada, lo volví a ver y le dije "Hey! Parece que no me llegó!" y me dijo "Ya va a llegar, en el momento indicado"... Después de eso que no paro de hacerle Queques.

8. Manda con copia a todo automáticamente

Siempre se me pasaba incluirlos a todos en la respuesta... Ya NO! Ahora soy un ninja colaborativo respondiendo automáticamente con copia a todos. Se setea en configuraciones de Gmail (En la tuerquita arriba a mano derecha)

Captura de pantalla 2015-07-27 a la(s) 23.03.19
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9. Ten una firma Sexy y Memorable.

firma mail
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En mi caso para el Mail de Green Glass, me gusta poner mi propia foto. Además pongo una foto del producto, el mensaje que queremos darle al mundo y que estamos certificados como Empresa B. Apaña mucho tener una firma estilosa. Si quieres puedes agregar o quitar info de contacto. Pero la gente recuerda las firmas estilosas, y les encanta darle una cara a la persona detrás del mail. Be Memorable! Así firmo mis mails:

(No me veo tan sexy... Falta gym ahí jajaja)

  Aquí les dejo el template en Photoshop de mi firma personal. Descárgalo en este Link: Enchula tu firma de Mail

10. Al terminar un Mail

Hay diversas opiniones en cuanto a cómo cerrar un mail... Cuando estoy pidiendo algo casi siempre termina en pregunta o en "Quedo atento". Para decir chao, algunos son más formales, otros piolein, y los más cuma ponen hasta Salud! o Salú! Así como también hay otros que simplemente no ponen nada en honor a la productividad (ahí quedas como el compadre super ocupado). Lejos los que más me cargan son los que firman con las iniciales de su nombre y apellido. Pero los más malignos son los que firman sólo con las iniciales de su nombre. Ohhh gente maligna. 

11. Descubre cuando abren tu Mail, o cuando le hacen click al adjunto o link incluído

Captura de pantalla 2015-07-09 a la(s) 23.03.22
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Banana Tag nos permite hacer esta Magia! Para que alfin caches si la persona pescó o no tu mail! También te avisa si le hicieron click a los links includos... La versión pagada puede ser tan psicópata que te puede avisar en que ciudad está esa persona! Le haces click ahí donde dice "Track Email". Ataca por teléfono apenas sepas que abrieron tu mail! Como un cazador se lanza sobre su presa! ARG!!! YA LO LEYÓ!

12. Haz desaparecer esas distintas Bandejas de Entrada.

Captura de pantalla 2015-06-24 a la(s) 19.03.11
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Por alguna razón Gmail se volvió loco y se las habilitó a todos. Yo las saqué :) Sácale los check a todos esos boxes, excepto la primera.

13. Desinscríbete de Todo el Spam, a un Click!

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Sé que amarás esto con todo tu corazón. Conozco millones de prsonas que tienes 10.000 mensajes sin leer. Puro Spam. Sus correos están muertos! Unroll.me te muestra a todas las mierdas que tienen inscrito tu mail para mandarte Spam! Elige con cuales te quede y cuales chao!      

14. Respuestas Estándar (Predeterminadas)

Ohhhh sii jojojo. Acabo de probar esto. Y lo estoy amando. Me esta ahorrando mucho tiempo, energía y ánimo. Me siento estúpido cuando las personas me preguntan lo mismo una y otra vez, y como máquina tengo que escribir lo mismo (todos los días) una y otra vez... NO PERRA! Conmigo (y espero que también contigo) NO! Ándate a configuraciones de gmail (la tuerquita de arriba a la derecha). Luego en la pestaña de "Labs", y en esa pestaña BOOM! Dale al botón de activar las respuestas estándar

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15. Recomendaciones de Cómo escribirle a Alguien

Este es muy freak y no tengo claro como funciona. Pero probé su versión gratis y esta choro el servicio. Por ejemplo a "x" persona le gusta los mails cortos, sin signos de "!", ni caras felices.

Prueba Crystal, tiene 2 semanas gratis, es carozzi el servicio...

16. Hazle Snooze a tus Emails!

Y hazlos desaparecer de tu bandeja de entrada! Si eres altamente sexy y exitoso (o quieres serlo). Naturalmente querrás que tu bandeja de entrada este "Inbox 0", o completamente vacía, pelá, empelota, sin ningún mail! "Inbox 0" es un estado Zen paradisiaco en el que te logras conectar con el aquí y ahora de nuevo, la vida se torna de colores y respirar te llena el alma. Puedes probar Inbox de Gmail, o descargar la App y snoozear los mails hasta desde tu teléfono. Para Snoozear los mails (hacerlos desaparecer por un momento) y liberar tu mente. Mata temporalmente a esos mails de mi$%& que quedan ahí molestando a tus pensamientos. Alcanza el Nirvana Snoozeándolos. Acabo de encontrar Streak y está potente como CRM  (Customer Relatiomshio Manager), te permite Snoozear y otras funciones que veremos en el próximo tip.

17. CMR y Otros...

Los siguientes son servicios que reunen hartas de las funciones ya mencionadas, te permite hace "Snooze" en los mensajes, trackeo de mails, calendarizar un correo, y además, construir un Pipeline (Un proceso con etapas) de ventas. Me gusto por sobre todo Streak :) abajo una fotito de como se ve un Pipeline. Por ejemplo los mails que van llegando los vas moviendo dependiendo de la etapa que estén (Primer contacto, Cotización, Cierre de Venta, Cierre y No Venta, etc)

From Now On This Is What CRM Looks Like
From Now On This Is What CRM Looks Like

HEY!

Si leíste hasta aquí... te amo ;) jajaja

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Me llena el alma cuando lo haces...

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